Es gibt viele Vor- und Nachteile, die von denjenigen berücksichtigt werden müssen, die daran denken, unabhängige Auftragnehmer einzustellen, und wenn diese bei der Einstellungsentscheidung nicht berücksichtigt werden, kann dies durchaus rechtliche Konsequenzen haben. Natürlich ist es immer ratsam, Ihre Pläne mit Ihrem Anwalt zu besprechen, daher ist dieser Artikel nicht als Rechtsberatung zu verstehen, sondern als einige geschäftliche Warnungen, die berücksichtigt werden müssen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Zunächst müssen natürlich die zu erledigende Arbeit, die Dauer des Einsatzes, die Vor- und Nachteile der Auswahl eines festen Mitarbeiters und die Vor- und Nachteile der Einstellung eines unabhängigen Auftragnehmers berücksichtigt werden. Dann müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Einstufungsentscheidung Bestand hat, wenn sie entweder von den Rechnungsprüfern Ihres Bundesstaates oder des Bundes angefochten wird.
Warum sollten Sie einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen?
Der Grund, der die meisten Unternehmen dazu bringt, sich für die Einstellung unabhängiger Auftragnehmer zu entscheiden, ist ein einfacher – Geld. Ein finanzieller Vorteil ist zweifelsfrei vorhanden und in den meisten Fällen spart das Unternehmen aus den unterschiedlichsten Gründen bares Geld. Betrachten wir einige der Ausgaben, die fast immer anfallen, wenn ein normaler Mitarbeiter eine Position innehat.
· Da sind die 7,6 % des Gesamtgehalts des Arbeitnehmers, die Ihr Anteil an der Sozialversicherung sind
und Medicare-Steuern. Offensichtlich sind diese Kosten nicht zu vermeiden.
· Es gibt auch eine staatliche Arbeitslosenversicherung, deren Höhe von Staat zu Staat unterschiedlich ist. Aber es muss berücksichtigt werden und kann nicht vermieden werden.
· Außerdem ist eine Arbeiterunfallversicherung zu zahlen.
· Wenn Sie gesundheitliche Vorteile bieten, muss diese Zahl ermittelt und in Ihre Analyse einbezogen werden.
· Der Ruhestand ist ein weiterer Kostenfaktor, der bei der Einstellungsanalyse oft ignoriert wird, aber wenn der Ruhestand in der einen oder anderen Form angeboten wird, muss er ebenfalls berücksichtigt und in die Gleichung aufgenommen werden.
Tatsächlich sagen uns diejenigen, die die Vergütung recherchiert haben, dass das Vergütungspaket in den meisten Unternehmen oft 33 1/3 % + des Jahresgehalts eines bestimmten Mitarbeiters entspricht. Diese Zahl muss auch zu Ihren Lohnkosten hinzugerechnet werden.
Flexibilität ist ein wichtiger Faktor
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Arbeitgeber die Flexibilität wünschen, die ihnen die Besetzung mit unabhängigen Auftragnehmern bieten kann:
· Saisonale Arbeitsmuster.
· Schwankende Arbeitsbelastung aus verschiedenen Gründen.
· Spezifische Aufgaben, die erfüllt werden müssen, aber nicht kontinuierlich.
· Freiheit von rechtlichen Problemen, wenn es notwendig ist, den Arbeitnehmer zu entlassen.
· Erweiterung und Kontraktion der Belegschaft nach Bedarf oder Wunsch.
· Spezialisierte Fähigkeiten bieten größere Flexibilität und auch sofortige Produktivität.
· Reduzierung der Schulungszeit und der damit verbundenen Kosten.
Weniger „Rechte“-Probleme
Unabhängige Auftragnehmer haben zwar Schutz durch einige Gesetze, aber die dem Arbeitnehmer garantierten Rechte sind weitaus zahlreicher und können zu zahlreichen Rechtsansprüchen führen, die sowohl finanziell als auch zeitraubend sind. Da Freiberufler keine Angestellten, sondern selbstständige Geschäftsleute sind, müssen weniger Gesetze beachtet werden. Beispielsweise sind die selbstständigen Unternehmer nicht (zumindest in sehr geringem Umfang oder überhaupt) von folgenden Gesetzen erfasst:
· Mindestlohngesetze (in einigen Staaten gibt es für bestimmte Jobs einen Mindestlohnsatz).
· Rasse, nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht usw. Gesetze.
· Das Recht, eine Gewerkschaft zu gründen oder zu fördern.
· Familienurlaubszeit.
In Staaten, in denen dies zulässig ist, können Mitarbeiter wegen unrechtmäßiger Kündigung klagen, aber solche Gesetze schützen unabhängige Auftragnehmer nur, wenn ein Vertragsbruch vorliegt und dieser Verstoß nachgewiesen werden kann.
Warum möchten Sie keinen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen?
Es klingt, als wäre es das beste aller möglichen Worte, unabhängige Auftragnehmer anstelle von Mitarbeitern einzusetzen, aber Sie müssen die andere Seite der Medaille betrachten, um sicherzugehen, dass dies für Sie und Ihr Unternehmen gilt. Betrachten wir einige der Elemente, die bei Ihrer endgültigen Entscheidung berücksichtigt werden müssen.
Unabhängigkeit ist ein Hauptgrund dafür, dass Menschen unabhängige Auftragnehmer werden
Unabhängige Auftragnehmer sehen sich als unabhängige Unternehmer, und das sind sie auch. Sie können ihre Arbeit nicht überwachen oder die Vorgehensweisen diktieren, die sie verwenden, wie Sie es für einen Mitarbeiter tun würden. Schauen wir uns einige dieser Unterschiede an:
· Sie, nicht Sie, entscheiden über die beste Vorgehensweise und Leistung. Wenn Sie sich in den Prozess einmischen, kann es gut sein, dass der IRS entscheidet, dass Sie ein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis mit der Person haben. Das bedeutet natürlich, dass alle oben genannten Kosten nun für diese Person oder diese Personen anfallen werden. (Eines der großen Unternehmen im Silicon Valley erfuhr dies zu seinem Entsetzen, als es seine Trainer als unabhängige Auftragnehmer identifizierte, aber verlangte, dass Schulungsmaterialien des Unternehmens verwendet wurden, dass die Trainer einen bestimmten Arbeitsplan einhalten und ihnen Büros, Telefone usw. zur Verfügung stellten . Der IRS griff ein und verweigerte Abzüge im Wert von mehreren Jahren).
· Wenn Sie einen Vertrag mit einem unabhängigen Vertragspartner abschließenSchauspieler, ist dieser Vertrag sowohl für den Auftragnehmer als auch für Ihr Unternehmen bindend, es sei denn, die eine oder andere Partei verstößt gegen seine Bedingungen. Obwohl Sie möglicherweise das Recht haben, einen Mitarbeiter zu entlassen, ist dies bei einem unabhängigen Auftragnehmer nicht der Fall, es sei denn, er/sie verstößt gegen den Vertrag.
